Cách chọn công cụ quản lý phù hợp cho doanh nghiệp của bạn

Khi bạn đã quyết định doanh nghiệp của mình là gì, đã đến lúc xác định công cụ quản lý nào sẽ giúp bạn phát triển và thành công. Có nhiều công cụ dành cho người làm podcast, từ phần mềm, sách đến hội thảo trên web. Bạn nên chọn cái nào? Dưới đây là hướng dẫn về cách đưa ra quyết định và tìm hiểu xem doanh nghiệp của bạn có cần một công cụ cụ thể hay không.


Phần 1. Công cụ quản lý là gì?


Có một số công cụ quản lý khác nhau có thể được sử dụng trong kinh doanh. Chúng bao gồm kế toán, phân tích tài chính, quản lý nguồn nhân lực, tiếp thị và truyền thông.


1.1 Lợi ích khác nhau của việc sử dụng công cụ quản lý là gì?


Một số lợi ích của việc sử dụng các công cụ quản lý bao gồm tăng hiệu quả và năng suất, cải thiện giao tiếp và cộng tác giữa các thành viên trong nhóm, tăng trách nhiệm giải trình và tính minh bạch cũng như giảm chi phí.


1.2 Cách chọn công cụ quản lý phù hợp cho doanh nghiệp của bạn


Khi nói đến việc chọn công cụ quản lý phù hợp cho doanh nghiệp của bạn, có một số yếu tố chính cần xem xét. Chúng bao gồm các nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn, ngân sách bạn có sẵn và sở thích cá nhân của bạn. Để bắt đầu, đây là một số mẹo về cách chọn công cụ phù hợp cho doanh nghiệp của bạn:


  • Bước 1: Kiểm tra những gì các doanh nghiệp khác sử dụng làm công cụ quản lý chính của họ và xem những gì phù hợp nhất với họ. Điều này sẽ giúp bạn phát triển sự hiểu biết tốt hơn về những gì sẽ hoạt động tốt nhất cho loại hình kinh doanh và giới hạn ngân sách của riêng bạn.

  • Bước 2: Thử các công cụ quản lý khác nhau cho đến khi bạn tìm thấy một công cụ phù hợp với bạn và công ty của bạn - điều này có thể có nghĩa là thử một số chương trình phần mềm kế toán hoặc chương trình phần mềm phân tích tài chính khác nhau trước khi chọn một công cụ phù hợp nhất với bạn.

  • Bước 3: Đảm bảo nghiên cứu kỹ lưỡng từng công cụ quản lý trước khi đưa ra bất kỳ quyết định nào - bằng cách đó, bạn sẽ có thể đưa ra quyết định sáng suốt về công cụ nào phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh cụ thể và hạn chế ngân sách của mình.


công cụ quản lý phù hợp cho doanh nghiệp
Nguồn: Internet

Phần 2. Một số loại công cụ quản lý khác


Có một vài loại công cụ quản lý khác nhau có thể được sử dụng trong các doanh nghiệp nhỏ. Chúng bao gồm Quản lý tinh gọn, Kanban và Scrum.


2.1 Các loại công cụ quản lý khác nhau dành cho các doanh nghiệp lớn


Trong các doanh nghiệp lớn, có thể sử dụng một số loại công cụ quản lý khác nhau. Chúng bao gồm thác nước, định giá dựa trên giá trị, định giá dựa trên hiệu suất và quản lý các bên liên quan.


2.2 Các loại công cụ quản lý khác nhau dành cho công ty khởi nghiệp


Các công ty khởi nghiệp cũng sử dụng một số loại công cụ quản lý khác với các doanh nghiệp lớn hơn. Chúng bao gồm chạy nước rút và bảng kanban.


công cụ quản lý phù hợp cho doanh nghiệp
Nguồn: Internet

Phần 3. Cách chọn công cụ quản lý phù hợp cho doanh nghiệp của bạn


Có một số công cụ quản lý khác nhau có sẵn cho các doanh nghiệp. Ở đây, chúng ta sẽ thảo luận về các loại công cụ quản lý khác nhau và cách sử dụng chúng để mang lại kết quả tài chính tối ưu.


3.1 Công cụ quản lý phù hợp cho doanh nghiệp của bạn: Hướng dẫn toàn diện


Một công cụ quản lý tốt nên được thiết kế riêng cho doanh nghiệp của bạn. Điều này có nghĩa là bạn cần hiểu các loại công cụ quản lý khác nhau và chọn loại phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình. Có một vài lợi ích chính của việc sử dụng một công cụ quản lý cụ thể, bao gồm tăng hiệu quả và độ chính xác, tăng đánh giá rủi ro, cải thiện khả năng giao tiếp và tổ chức cũng như giảm mức độ căng thẳng.


Phần 4. Hiểu các loại công cụ quản lý khác nhau: Lợi ích và Nhược điểm


Có một số loại công cụ quản lý có sẵn trên thị trường hiện nay, một số loại phổ biến hơn những loại khác. Để hiểu loại công cụ nào sẽ phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn, điều quan trọng là phải hiểu mục tiêu mà nó dự định đạt được. Ví dụ: nếu bạn muốn tăng hiệu quả trong văn phòng của mình thì hệ thống lưu trữ điện tử có thể là lựa chọn tốt nhất. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tăng năng suất tại nhà máy sản xuất của mình thì hệ thống lưu trữ thủ công có thể phù hợp hơn.


công cụ quản lý phù hợp cho doanh nghiệp