Nhân viên thiếu năng lực làm việc là vấn đề thường gặp tại bất kỳ công ty nào. Mời bạn theo dõi bài viết dưới đây để tìm cách khắc phục tình trạng này:
Tác động của nhân viên không đủ năng lực đối với công ty
Nhân viên không đủ năng lực có thể gây ra nhiều vấn đề cho công ty khi họ không biết mình đang làm gì và cuối cùng mắc sai lầm. Những sai lầm này có thể giảm năng suất, giảm doanh thu, gây ra các thất thoát tài chính...
Cách tránh rơi vào tình trạng nhân viên trở nên kém năng lực
Hãy đảm bảo nghiên cứu thông tin về năng lực và kinh nghiệm trước khi thuê họ. Hãy biết về trình độ của họ và chắc chắn rằng bạn hiểu mục tiêu của vị trí tuyển dụng và của công ty. Quá trình thử việc là giai đoạn quan trọng, bạn cần tập trung theo dõi nỗ lực và sự tiến bộ của họ trong công việc. Nếu bạn thường xuyên cảm thấy không thoải mái vì sự thiếu năng lực của họ khi cùng nhau làm việc, hãy trao đổi thẳng thắn và thông báo với họ về quyết định tuyển dụng thay vì đợi đến giai đoạn sau.
Cách giải quyết mối lo về nhân viên không đủ năng lực
Khi nói đến sự kém cỏi của nhân viên, có một số điều bạn có thể làm để giải quyết các mối lo ngại một cách nhanh chóng và hiệu quả:
1) Đánh giá hiệu suất của nhân viên thường xuyên và có hành động thích hợp nếu cần thiết
Đảm bảo rằng mọi người đều biết những gì được mong đợi ở họ và cách họ có thể giúp đóng góp vào sự thành công của công ty.
2) Giải thích rõ ràng các mục tiêu của công ty cho tất cả nhân viên
Điều này sẽ giúp nhân viên của bạn đi đúng hướng và tập trung vào lợi ích của công ty. Đảm bảo chia sẻ thông tin này với tất cả nhân viên trước khi bắt đầu bất kỳ dự án mới nào hoặc đánh giá những dự án cũ. Điều này sẽ cung cấp cho mọi người ý tưởng về nội dung cần tập trung và giúp loại bỏ bất kỳ sự nhầm lẫn hoặc xung đột tiềm ẩn nào sau này.
3) Đào tạo nhân viên mới về cách thực hiện công việc ở mức có thể chấp nhận được (và tránh để họ làm việc với những đồng nghiệp kém năng lực)
Tất cả nhân viên có nhiệm vụ thực hiện công việc đáp ứng các tiêu chuẩn của công ty. Tuy nhiên, một số nhân viên có thể không đáp ứng được các tiêu chuẩn này do không đủ năng lực. Để ngăn điều này xảy ra, hãy đảm bảo rằng nhân viên được đào tạo về các quyền và trách nhiệm của họ một cách chi tiết. Bằng cách này, bạn sẽ giúp tổ chức của mình thống nhất và tuân thủ các quy định, chinh sách đã đặt ra vì mục tiêu chung. 4) Hệ thống quy trình công việc
Hệ thống sẽ là công cụ quan trọng giúp nhân viên thực hiện đúng các yêu cầu tiêu chuẩn và bạn cần dành thời gian để đào tạo và yêu cầu nhân viên sử dụng hệ thống trong quá trình làm việc.
5) Quan tâm đến nhu cầu cá nhân của họ
Để nhân viên cảm thấy được đánh giá cao và tập trung sức lực vào công việc, họ cần đáp ứng các nhu cầu cá nhân của họ trước tiên. Đừng làm khó họ bằng cách tạo quá nhiều áp lực cho bản thân - hãy để họ tận hưởng cuộc sống bên ngoài văn phòng nhiều nhất có thể!
Hy vọng bài viết của TLC đã cung cấp cho bạn thêm góc nhìn tổng quan và mong rằng thông tin sẽ hữu ích cho doanh nghiệp của bạn. Thân ái!
Sưu tầm & Tổng hợp